DATOS OBLIGATORIOS DE LOS TRABAJADORES EN LOS RECIBOS DE NÓMINAS 2017 VERSIÓN 1.2 PARA DEDUCIBILIDAD EN I.S.R.
Con la entrada del complemento 1.2 para los recibos de Nómina o la también conocida como Nómina Digital, es necesario incorporar a los procesos de contratación de personal; el recabar más información de lo que estaban acostumbrados.
En la mayoría de las empresas no se cuenta con un expediente integral de los trabajadores, la información con la que se contaba se reduce a lo mínimo; que es contar con el Número de Seguridad Social, Registro Federal de Contribuyentes y CURP.
A partir de 2017, los patrones están obligados a emitir sus Comprobantes Fiscales Digitales por Internet de Nómina con el complemento 1.2. Por lo tanto se deben realizar las adecuaciones necesarias para emitir correctamente los CFDI de Nómina.
Ya sea que se les pague a los trabajadores de manera semanal, quincenal, docenal o mensual, cada comprobante debe contar con la información obligatoria del trabajador.
Los datos del receptor del CFDI (empleado) que aparecerán en el XML generado por el patrón son los siguientes:
| Campo | Descripción | Uso |
| Curp | Atributo requerido para expresar la CURP del receptor del comprobante de nómina. | requerido |
| Núm. Seguridad Social | Atributo condicional para expresar el número de seguridad social del trabajador. Se debe ingresar cuando se cuente con él, o se esté obligado conforme a otras disposiciones distintas a las fiscales. | opcional |
| Fecha Inicio Real Labora | Atributo condicional para expresar la fecha de inicio de la relación laboral entre el empleador y el empleado. Se expresa en la forma aaaa-mm-dd, de acuerdo con la especificación ISO 8601. Se debe ingresar cuando se cuente con él, o se esté obligado conforme a otras disposiciones distintas a las fiscales. | opcional |
| Antigüedad | Atributo condicional para expresar el número de semanas o el periodo de años, meses y días que el empleado ha mantenido relación laboral con el empleador. Se debe ingresar cuando se cuente con él, o se esté obligado conforme a otras disposiciones distintas a las fiscales. | opcional |
| Tipo Contrato | Atributo requerido para expresar el tipo de contrato que tiene el trabajador. | requerido |
| Sindicalizado | Atributo opcional para indicar si el trabajador está asociado a un sindicato. Si se omite se asume que no está asociado a algún sindicato. | opcional |
| Tipo Jornada | Atributo condicional para expresar el tipo de jornada que cubre el trabajador. Se debe ingresar cuando se esté obligado conforme a otras disposiciones distintas a las fiscales. | opcional |
| Tipo Régimen | Atributo requerido para la expresión de la clave del régimen por el cual se tiene contratado al trabajador. | requerido |
| Núm. Empleado | Atributo requerido para expresar el número de empleado de 1 a 15 posiciones. | requerido |
| Departamento | Atributo opcional para la expresión del departamento o área a la que pertenece el trabajador. | opcional |
| Puesto | Atributo opcional para la expresión del puesto asignado al empleado o actividad que realiza. | opcional |
| Riesgo en el Puesto | Atributo opcional para expresar la clave conforme a la Clase en que deben inscribirse los patrones, de acuerdo con las actividades que desempeñan sus trabajadores, según lo previsto en el artículo 196 del Reglamento en Materia de Afiliación Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización, o conforme con la normatividad del Instituto de | opcional |
| Seguridad Social del trabajador. Se debe ingresar cuando se cuente con él, o se esté obligado conforme a otras disposiciones distintas a las fiscales. | ||
| Periodo inicial de Pago | Atributo requerido para la forma en que se establece el pago del salario. | requerido |
| Banco | Atributo condicional para la expresión de la clave del Banco conforme al catálogo, donde se realiza el depósito de nómina. | opcional |
| Cuenta Bancaria | Atributo condicional para la expresión de la cuenta bancaria a 11 posiciones o número de teléfono celular a 10 posiciones o número de tarjeta de crédito, débito o servicios a 15 ó 16 posiciones o la CLAVE a 18 posiciones o número de monedero electrónico, donde se realiza el depósito de nómina. | opcional |
| Salario Base con aportaciones. | Atributo opcional para expresar la retribución otorgada al trabajador, que se integra por los pagos hechos en efectivo por cuota diaria, gratificaciones, percepciones, alimentación, habitación, primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquiera otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador por su trabajo, sin considerar los conceptos que se excluyen de conformidad con el Artículo 27 de la Ley del Seguro Social, o la integración de los pagos conforme la normatividad del Instituto de Seguridad Social del trabajador. (Se emplea para pagar las cuotas y aportaciones de Seguridad Social). Se debe ingresar cuando se esté obligado conforme a otras disposiciones distintas a las fiscales. | opcional |
| Salario Diario Integrado | Atributo opcional para expresar el salario que se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria, | opcional |
| gratificaciones, percepciones, habitación, primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquier otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador por su trabajo, de conformidad con el Art. 84 de la Ley Federal del Trabajo. (Se utiliza para el cálculo de las indemnizaciones). Se debe ingresar cuando se esté obligado conforme a otras disposiciones distintas a las fiscales. | ||
| Clave de Entidad Federal. | Atributo requerido para expresar la clave de la entidad federativa en donde el receptor del recibo prestó el servicio. | requerido |
Ahora ya lo sabes, debes comprobar que tus expedientes estén completos con los datos de los empleados. Así podrás emitir correctamente tus comprobantes digitales de pago de nómina para evitar cualquier contratiempo.
En Grupo Cervantes Portilla & Asociados te ayudamos en el cumplimiento de tus obligaciones fiscales.